やることリストを4分割して管理

家事

あ~、すっきりした❗

やっと掃除できました。

掃除と言っても日常の掃除に気を回した程度ですが・・・

それでも今まで緊急かつ重要な事に追われすぎて、だいぶおろそかになっていました。

掃除機をかけて
いらないものを捨てて
あるべき場所に戻す

ただその程度の掃除ですが、気分がすっきりです。

まだまだやらなければいけないことがあるのですが、急にできた時間にたくさんのやるべき事が頭の中にいっぱいになりましたが、なんとなく決まらずにソワソワした感じだったのですが、先ずは片付けよう!とスイッチが入りやることができました。

そして今記事を書いています。

とはいえ

これがいつも片付いている人ならば、急にできた時間にやらなければいけないことを直ぐに取りかかれるのに、「先ずは片付け」に時間を使ってしまった訳で、これが正解ではない気もしますが・・・(笑)
それでも今、私は片付けする事ができた・・・先ずはそれを誉めてあげたいと思います(笑)

そして、今後の自分の仕事のこなし方について考えまして・・・

やらなければいけないことを

ホワイトボードを4分割して

A 緊急かつ重要な事
B 緊急ではないが重要な事
C 緊急だが重要ではない事
D 緊急でも重要でもない事

それぞれの場所に付箋紙を貼ってみました。

そしてもちろんAの所は直ぐにでもやらなければいけないことなのでそこを先ずは片付ける

そしてその都度やらなければいけないことを見直して、CからAに移動させたり、BからAに移動させたりしながら「やること」を整理してみようと考えてました。

大切な事は、Bの「緊急ではないが重要な事」をどう片付けるかで、時間を作り出すことができるのだそうです。

今年こそは、青色申告や確定申告のやらなければいけないことを溜めないようにしたいです。

無理をしてこなすとその後に反動が来て何もできない時間ができてしまいます。

できるだけ日々平常心でこなせる人になりたいです。

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